プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
東京都千代田区神田駿河台2-3-6 CIRCLES御茶ノ水6F
株式会社DigiCon
代表取締役 橋ヶ谷 洋平
株式会社DigiCon(以下、「当社」といいます。)は、お客様(お取引企業ご担当者様を含みます。)についての個⼈情報を含む利⽤者情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。当社は、Web戦略コンサルティング事業、トレーディングデスク事業、SEO事業、その他付帯する事業を行っており、お客様の個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、本ポリシーに基づく個人情報の適切な取扱いを実現いたします。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。
第1条(法令等の遵守)
当社は、個⼈情報の取扱いについて、個⼈情報の保護に関する法律その他個⼈情報保護関連法令及びガイドライン、並びに、本ポリシーを遵守します。
第2条(個⼈情報取扱事業者)
名称:株式会社DigiCon
住所:東京都千代田区神田駿河台2-3-6 CIRCLES御茶ノ水6F
代表者⽒名:代表取締役 橋ヶ谷洋平
第3条(収集する利⽤者情報及び収集⽅法)
当社は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)に関して、次に掲げる個人情報を取得します。
本サービスを利用するために、又は本サービスの利用を通じてお客様からご提供いただく情報は以下の通りです。
- ・企業名、氏名、生年月日、性別等プロフィールに関する情報
- ・メールアドレス、電話番号、住所、連絡先等に関する情報
- ・お客様が本サービスを利用した際のご利用日時、ご利用回数、本サービス利用時のご利用内容に関する情報
- ・履歴、状況に関する情報ウェブサイトの閲覧履歴及び行動履歴、購買履歴等
お客様が本サービスを利用するにあたり、他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
- ・当該外部サービスで利用者が利用するID等
- ・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりお客様が開示を認めた情報
本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する以下の情報等を収集します。
- ・端末情報
- ・リファラ
- ・IPアドレス
- ・サーバーアクセスログに関する情報
- ・Cookieその他の識別子
お客様が本サービスを利用するにあたって、お客様が個別に同意した場合、当社は以下の情報を利用中の端末から収集します。
- ・位置情報
その他の情報
- ・お客様から当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等
第4条(利⽤⽬的)
本サービスの提供にかかわる個人情報の具体的な利⽤⽬的は以下の通りです。
お客様からご提供いただく情報
- ・本サービスに関する登録の受付、ユーザー設定の記録等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- ・本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
- ・本サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する⾏為に対する対応のため
- ・苦情及び訴訟等への対応のため
- ・本サービスに関する規約、本ポリシーの変更などを通知するため
- ・上記に付随する業務遂⾏、連絡、⼿続き及びお問い合わせ対応のため
- ・取得した情報を解析⼜は分析して、本サービスの改善及び向上並びに新規サービス開発に利⽤するため
- ・お問い合わせ対応の品質向上のため
- ・お問い合わせ内容等の正確な把握のため
- ・個⼈を特定できない範囲で本サービスに関する統計データを作成、利⽤、開⽰⼜は提供するため
- ・個⼈を特定できないようにデータ加⼯したうえで、本サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利⽤⼜は提供するため
取引先個⼈情報
- ・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結⼿続き業務、取引管理業務、契約に基づく業務及びこれらに付随する業務遂⾏のため
- ・当社のサービスを郵送、電話、FAX、電⼦メール等を通じてご案内するため
- ・取得した情報を解析⼜は分析し、それぞれの取引先に応じた上記の対応のため
従業員の個⼈情報
- ・従業員(退職者を含む)の雇⽤管理、⼈事関連事務処理等の各種⼿続き並びにその他⼀般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため
- ・従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため
受託業務の個⼈情報
- ・受託業務遂⾏のため
当社は、上記の利⽤⽬的のほか、受託業務の遂行に必要な範囲において、個⼈情報を利⽤します。
第5条(利⽤⽬的の変更)
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を⾏う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の⽅法で変更に同意したお客様に対してのみ適⽤されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施⾏時期及び内容を当社のウェブサイト上での表⽰その他の適切な⽅法により周知し、又はお客様に通知します。
第6条(第三者提供)
当社は、利⽤者情報のうち、個⼈情報については、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者(⽇本国外にある者を含みます。)に提供しません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関もしくは地⽅公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
- ・本サービスにおいて障害が発⽣した場合に、ユーザーへの対応、障害の原因究明、障害の解消及び本サービスの改善等のために、提携会社等に本サービスで得た情報を提供する場合
- ・当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部又は⼀部を委託する場合
- ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
- ・その他、個⼈情報保護法やその他の法令で認められる場合
第7条(業務の委託)
当社は業務の一部を委託し、業務委託先に対して利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報を提供することがあります。また、この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行うものとし、委託先が保有する情報と照合⼜は突合して委託する業務を実施することがあります。
第8条(Cookie 等の利⽤)
当社は、当社の運営するウェブサイトもしくは本サービスの利⽤状況の把握、運営管理、改善等のためにGoogle Analyticsその他当社が適切と判断するツールにより、Cookie等の技術を利⽤して、アクセスログ等の情報(閲覧したウェブページ、利⽤環境等の情報、広告ページ及び当社のサービスとCookie連携しているサイトでの⾏動履歴等の情報をブラウザやアプリから⾃動的に受け取ったものを含みます。)を収集し、分析することがあります。また、当社は、ウェブサイト⼜は本サービスの管理のために、IPアドレスの収集も⾏っています。
当社は、上記の⽬的のため、ツールの提供元等の当社以外の第三者から、上記のアクセスログ等の情報及び当該第三者による分析結果の情報等を取得する場合があります。
これらの情報が単体では個⼈を識別する情報を含まない場合には個⼈情報に該当しませんが、これらの情報とユーザーの個⼈情報を紐づける場合があり、その場合当社は、当該情報も個⼈情報として取扱います。
第9条(Google Analyticsの利⽤)
当社は、ホームページの利⽤状況を把握するためにGoogle Analyticsを利⽤しています。Google Analyticsから提供されるCookieを使⽤していますが、Google Analyticsによって個⼈を特定する情報は取得していません。
Google Analyticsの利⽤により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
Google Analyticsの利⽤規約・プライバシーポリシーについては下記のホームページでご確認ください。
※Googleアナリティクス サービス利⽤規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
※Googleポリシーと規約
第10条(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、IPアドレス、Cookie情報、位置情報)
本サイトでは以下のGoogleアナリティクスの広告向け機能のためにCookieを使用することがあります。
当社は、営業や求人など事業遂行のための広告を含めCookie情報を利用した広告事業をしており、当社ウェブサイト、その他付随するサービスにアクセスした記録等に基づいて、Google、Yahoo!、SNSを含む第三者配信事業者によるインターネット上の様々なサイトで当社及び当社が業務提携する企業の広告が掲載されることがあります。また、これら第三者配信事業者が、当社ウェブサイトにアクセスした記録に基づいて各種広告を提供することがあります。Cookie情報は、各第三者配信事業者のプライバシーポリシー等に基づき、各第三者配信事業者ウェブサイトに記載された範囲内において利用されます。ユーザーは、各第三者配信事業者ウェブサイトにあるオプトアウトページなどにアクセスしてCookie情報の使用を無効にすることができます。
※Google アナリティクス オプトアウト ページ
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
第11条(個⼈データの安全管理措置)
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第12条(個⼈情報の開⽰)
保有個人データについては、利用目的の通知、保有個人データ(第三者提供記録を含みます。)の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)のご請求ができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
(1) 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
(2) 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 開示することが法令に違反することとなる場合
(4) 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。開示等の求めの受付は下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒107-0061
東京都千代田区神田駿河台2-3-6 CIRCLES御茶ノ水6F
株式会社DigiCon
個人情報相談窓口
メールアドレス:info-d@dcon.co.jp
開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法について
開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
a) 運転免許証
b) パスポート
c) マイナンバーカード(表面)
d) 在留カード又は特別永住者証明書
開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
a) 任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b) 未成年後見人の場合:戸籍謄本又は登記事項証明書(いずれも発行日から30日以内)
c) 成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から30日以内)
d) 親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(いずれも発行日から30日以内)
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法 利用目的の通知又は保有個人データ(第三者提供記録を含みます)の開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類に同封してください。
手数料金額:800円
検討結果連絡について
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- ・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
- ・登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
住所:東京都千代田区神田駿河台2-3-6 CIRCLES御茶ノ水6F
株式会社DigiCon
個⼈情報取扱責任者:橋ヶ谷 洋平
連絡先:下記URLよりご連絡ください。
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